Medicatieveiligheid — Gent

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

27 januari 2020 : de verpleegkundigen/gesprekspartners gaven aan dat ze uit het hoofd weten wat de indicatie, dedosis, de maximum dosis per 24u en het interval is van medicatie 'indien nodig'.

15 april 2021 : bij vier van de vier bewoners was de nodige informatie voor medicatie 'indien nodig' onvolledig.

3 januari 2025 : bij drie van de drie medicatiefiches uit de steekproef werd alle informatie inzake medicatie 'indien nodig' correct vermeld op de medicatiefiche. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

15 april 2021 : bij vier van de vier bewoners waarvan de medicatie werd gecontroleerd, werd het klaarzetten van de medicatie niet consequent geregistreerd.

3 januari 2025 : het klaarzetten van de restmedicatie (niet door de robot klaargezet) kon niet afgetekend worden omdat het verwijderd werd in het programma.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

15 april 2021 : er werd vervallen medicatie aangetroffen in de koelkast voor koel te bewaren medicatie.

3 januari 2025 : bij een bewoner werden bij de restmedicatie die niet door de robot kon klaargezet worden, de blisters op voorhand verknipt en in de voorraadkast bewaard. Hierdoor was het niet meer mogelijk om de vervaldatum na te gaan.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

15 april 2021 : er werden oogdruppels aangetroffen waarvan de openingsdatum niet werd geregistreerd, zodat de vervaldatum niet kon worden opgevolgd.

3 januari 2025 : er werd één geopende flacon met oordruppels aangetroffen in de medicatiekar van de afdeling Lotus, waar geen openingsdatum op vermeld stond.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

11 april 2024 : bij controle via een steekproef van de medicatie, werden verschillende vervallen medicijnen aangetroffen (waaronder 'Motilium').

21 januari 2025 : er werd een medicament in een verknipte blister aangetroffen. Door het verknippen was er geen vervaldatum meer vermeld, zodat de vervaldatum niet meer kon worden nagegaan.

30 april 2026 : bij controle via steekproef van de medicatie werd geen vervallen medicatie aangetroffen. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

11 april 2024 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen vertoonde de registratie van het toedienen van de medicatie hiaten op drie verschillende data.

21 januari 2025 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen vertoonde de registratie van het toedienen van de medicatie hiaten op twee verschillende data.

30 april 2026 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen vertoonde de registratie van het toedienen van de medicatie hiaten op alle gecontroleerde data.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

11 april 2024 : in het gecontroleerde woonzorgleefplan waren geen registraties van het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema op twee gecontroleerde data.

21 januari 2025 : in het gecontroleerde woonzorgleefplan waren geen registraties van het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema op gecontroleerde data en momenten van toediening. Dit was het geval bv. op 01/01/2025 en 03/01/2025.

30 april 2026 : er werden hiaten vastgesteld in de registratie van het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema; In de week voorafgaand aan de inspectie waren op twee data geen registraties van het aantal toegediende eenheden voor de derde meting van de dag.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

11 april 2024 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen vertoonde de registratie van het toedienen van de medicatie hiaten op drie verschillende data.

21 januari 2025 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen vertoonde de registratie van het toedienen van de medicatie hiaten op twee verschillende data.

Medicatieveiligheid: De informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kan op het moment van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kon niet geconsulteerd worden op het moment van het toedienen van de medicatie.

24 juli 2024 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kon worden geconsulteerd tijdens het toedienen van de medicatie. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van medicatie ontbrak in de woonzorgleefplannen.

24 juli 2024 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t; het toedienen van de medicatie stond niet steeds vermeld in het woonzorgleefplan, zoals bv. bij een bewoner waar de medicatie diende geplet te worden. De gesprekspartner gaf aan dat er een sticker wordt geplakt op het medicatiebakje van de betrokken bewoner.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

24 juli 2024 : er werd bij de rondgang één medicatie met beperkte houdbaarheid aangetroffen, waarop geen openingsdatum was vermeld.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

28 juni 2022 : het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd. Uit de registratie van de toediening van de medicatie blijkt dat er meerdere keren de Xyzall niet werd afgetekend voor toedienen en dat hierbij nooit een mededeling in het dag en nachtboek werd vermeld om dit te verantwoorden.

17 december 2024 : bij één van de drie bewoners bleek op datum van 16/12/2024 één medicijn niet te zijn geregistreerd. In het woonzorgleefplan was geen verklaring terug te vinden voor het niet registreren.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Nieuw vastgesteld.

17 december 2024 : bij twee van de twee gecontroleerde medicatiefiches van bewoners waar insuline werd toegediend volgens een variabel schema, werden niet steeds het aantal toegediende eenheden geregistreerd. Er waren telkenmale volledige dagen waarop de toegediende eenheden niet werden geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

24 december 2024 : op de eerste, tweede en derde verdieping waren resten van medicatie te zien in de pillensnijder. De medicatiepletters waren op deze verdiepingen proper.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

6 september 2023 : er was één bewoner voor wie op de gecontroleerde data de medicatie van 8u niet was geregistreerd voor toediening.

26 maart 2024 : voor de drie gecontroleerde dossiers werd, voor drie gecontroleerde data, de toediening van de medicatie correct geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

6 september 2023 : er werd nagegaan of de klaargezette medicatie die op moment van de rondgang aanwezig was op de medicatiekar overeenstemt met de medicatiefiche. Voor één van de bewoners ontbrak de toe te dienen Vitamine D.

26 maart 2024 : voor drie nagekeken bewoners was de medicatie correct klaargezet.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

6 september 2023 : men had geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

26 maart 2024 : voor de oogdruppels die nagekeken werden werd de houdbaarheid opgevolgd via notitie van de openingsdatum. De gesprekspartner gaf aan dat deze medicatie maandelijks wordt vernieuwd.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

6 september 2023 : bij de medicatie die door het WZC wordt klaargezet was er medicatie aanwezig die reeds uit de blister was gedaan. Deze was niet meer identificeerbaar.

26 maart 2024 : de medicatie die via het WZC werd klaargezet was identificeerbaar.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

4 maart 2025 : op twee van de drie medicatiefiches ontbrak de indicatie en/of het interval voor toedienen.

16 september 2025 : op één van de drie medicatiefiches ontbrak voor één medicijn het interval voor toedienen en de maximale dosis voor 24 u.

12 februari 2026 : op drie van de drie nagekeken medicatiefiches was voor alle medicatie indien nodig de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening aanwezig.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

16 september 2025 : voor twee van de drie bewoners die medicatie kregen waren er hiaten in de registratie voor toedienen.

12 februari 2026 : voor drie van de drie bewoners die medicatie kregen werd het toedienen van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

16 september 2025 : er werd een vervallen medicament aangetroffen.

12 februari 2026 : er werd geen vervallen medicatie aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

16 september 2025 : er was een neusspray waarvan de houdbaarheid niet meer kon opgevolgd worden.

12 februari 2026 : alle geopende geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid die werden nagekeken waren voorzien van een houdbaarheidsdatum. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

27 augustus 2024 : er werden twee manueel klaargezette medicijnen in blister aangetroffen waarop de naam van het medicijn niet meer leesbaar was.

31 juli 2026 : alle medicatie uit de steekproef was identificeerbaar op het moment van toedienen.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

27 augustus 2024 : de twee nagekeken medicatiepletters waren niet proper.

31 juli 2026 : de medicatiepletter op de medicatiekar van de afdeling Gainsbourg en de medicatiekar van de afdeling Fitzgerald waren geen medicatieresten te zien.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

27 augustus 2024 : geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening worden volgens de gesprekspartner maandelijks vervangen. Er werden geen openingsdata of houdbaarheidsdata op de geneesmiddelen genoteerd.

31 juli 2026 : bij drie van de drie geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid uit de steekproef, was de houdbaarheidsdatum terug te vinden. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

27 augustus 2024 : voor een bewoner bij wie de medicatie geplet moest worden, ontbrak deze informatie in het woonzorgleefplan.

31 juli 2026 : bij drie van de drie medicatiefiches uit de steekproef ontbraken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van medicatie.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

14 december 2023 : bij bewoners waar toezicht op het innemen van medicatie nodig is, wordt dit toezicht niet aangegeven. Bij deze bewoners is er ook een bewoner die zonder toezicht toch zelfstandig medicatie mag innemen.

29 november 2024 : bij vijf van de vijf bewoners waar een bijzonderheid van toepassing was, was dit ook steeds vermeld op de medicatiefiche.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e. o Vaststelling 27/05/2024: één medicijn van een bewoner was in het bakje van een andere bewoner klaargezet.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

29 november 2024 : er kon niet vastgesteld worden dat de klaargezette medicatie niet overeenstemde met de medicatiefiche.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

Vaststelling : d.d. 26/06/2023: van de 5 gecontroleerde oogdruppels ontbrak bij één ervan de openingsdatum.

29 november 2024 : bij alle zeven medicijnen met beperkte houdbaarheid was het mogelijk om de houdbaarheid op te volgen. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

14 december 2023 : het toedienen van de medicatie wordt niet steeds afgetekend door de persoon die deze toedient (hier zorgkundige plus), maar door een verpleegkundige.

29 november 2024 : bij een bewoner die medicatie zelf beheerde en dit zichzelf toediende, evenals bij een bewoner die medicatie weigerde, werd de medicatie toch geregistreerd voor toegediend. Er werd ook vastgesteld dat het toedienen van medicatie gebeurde door een andere medewerker dat diegene die de medicatie toediende.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

20 oktober 2021 : de informatie over het toedienen van medicatie kon op het moment van toedienen niet geconsulteerd worden.

21 augustus 2024 : door Wifi-problemen in de voormalige bouw werd terug overgeschakeld naar een papieren medicatiedossier welke meegenomen werd op het moment van toedienen. Na de verhuis naar de nieuwbouw werd op verdieping twee en drie, op de dag van inspectie, nog steeds met het papieren dossier gewerkt. In het papieren dossier stond niet bij elke bewoner de informatie over het toedienen van medicatie. Voor één bewoner met dementie die medicatie onder toezicht diende te krijgen, stond dit niet aangeduid in het woonzorgleefplan.

7 mei 2026 : bij drie van de drie ingekeken woonzorgleefplannen waren de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van medicatie aanwezig.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

29 januari 2025 : bij drie van de drie medicatiesnijders van de medicatiekarren op de eerste, tweede en derde verdieping waren medicatieresten te zien.

7 mei 2026 : bij twee van de twee medicatiepletters op de medicatiekarren van tweede en derde verdieping waren geen medicatieresten te zien.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

29 januari 2025 : er werden een drietal puffers aangetroffen in de medicatiekar waar geen openingsdatum op vermeld stond. De gesprekspartner bevestigde dat de vervaldatum zo niet kon opgevolgd worden.

7 mei 2026 : bij alle drie gecontroleerde geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid werd een systeem van openingsdatum toegepast.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

20 oktober 2021 : het toedienen van de medicatie werd niet consequent geregistreerd.

21 augustus 2024 : voor drie personen werd op verschillende dagen nagegaan of het toedienen van medicatie consequent werd geregistreerd. Op de verdieping waar het digitale dossier al werd gebruikt, werd vastgesteld dat de registratie correct verliep. Op de verdieping waar papieren dossiers werden gebruikt, waren hiaten in het aftekenen van medicatie over verschillende dagen in de maand augustus 2024.

29 januari 2025 : bij drie van de drie woonzorgleefplannen waren hiaten te zien in de registraties van het toedienen van medicatie, zonder dat daarvoor een reden terug te vinden was.

7 mei 2026 : bij drie van de drie woonzorgleefplannen werd in de week voor het inspectiebezoek, de toediening van medicatie consequent geregistreerd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

11 januari 2022 : de medicatiepletter vertoonde medicatieresten.

23 juli 2025 : de medicatiepletter vertoonde geen medicatieresten.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

11 januari 2022 : de medicatie die handmatig door de verpleegkundigen moest worden klaargezet werd reeds bij het klaarzetten uit de blister genomen en is bijgevolg niet meer identificeerbaar.

23 juli 2025 : er werd geen medicatie aangetroffen die niet meer identificeerbaar was. Niet beoordeeld

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

11 januari 2022 : de bijzonderheden werden genoteerd op de medicatiebakjes die zich bevonden in de medicatiekarren; deze informatie was nog niet consequent aanwezig in de woonzorgplannen zelf.

23 juli 2025 : bij drie van de drie medicatiefiches uit de steekproef waren alle bijzonderheden, die van toepassing waren, vermeld.

Medicatieveiligheid: Het totaal aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Nieuw vastgesteld.

23 juli 2025 : het aantal toegediende eenheden insuline werden in de week voor het inspectiebezoek niet consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

22 januari 2024 : bij een steekproef werden een inhalator en bijhorende capsules gevonden waarvan de houdbaarheidsdatum overschreden was.

18 oktober 2024 : bij een steekproef werd geen vervallen medicatie aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Nieuw vastgesteld.

18 oktober 2024 : in één van de drie nagekeken dossiers ontbrak bij 'medicatie indien nodig' de indicatie, de dosis, de max. dosis per 24u en het interval voor toediening.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

18 oktober 2024 : op bepaalde data zaten er hiaten in één van de drie nagekeken dossiers voor het registreren van het klaarzetten van medicatie.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

18 oktober 2024 : op bepaalde data zaten er hiaten in één van de drie nagekeken dossiers voor het registreren van het toedienen van medicatie.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

21 mei 2019 : niet alle medicatie was identificeerbaar. Er werd een potje met verschillende halve pillen teruggevonden in de medicatievoorraad (op de derde verdieping).

29 april 2024 : de gecontroleerde geneesmiddelen waren telkens identificeerbaar.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

21 mei 2019 : er werd verscheidene vervallen medicatie aangetroffen.

29 april 2024 : er werd, bij een steekproef van zes geneesmiddelen, geen vervallen medicatie aangetroffen.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

21 mei 2019 : één van de twee gecontroleerde medicatiepletters was niet proper en bevatte resten van de vorige medicatie.

29 april 2024 : de gecontroleerde medicatiepletter bevatte geen medicatieresten.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

21 mei 2019 : er is geen systeem om de temperatuur van de koelkast (voor de bewaring van medicatie) op te volgen. Er is eveneens geen thermometer aanwezig.

29 april 2024 : er lag een thermometer in de koelkast. De waarden van de temperatuur van de koelkast werden, voor de maand voorafgaand aan het inspectiebezoek, minstens wekelijks opgevolgd.

Medicatieveiligheid: De informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kan op het moment van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art.

Niet weggewerkt.

3 mei 2022 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van medicatie kon nog niet geconsulteerd worden omdat de app voor het nieuwe elektronische zorgdossier nog niet in gebruik was.

30 juli 2024 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kon worden geconsulteerd tijdens het toedienen van de medicatie.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

3 mei 2022 : bij één van de vier bewoners waarvan de klaargezette medicatie werd gecontroleerd, kwam die niet overeen met de medicatiefiche, omdat een medicament dat gestopt werd, toch nog werd klaargezet.

30 juli 2024 : bij drie van de drie bewoners waarvan de klaargezette medicatie werd gecontroleerd, kwam die overeen met de medicatiefiche. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

3 mei 2022 : de bijzonderheden zoals het pletten van de medicatie, nuchter toe te dienen medicatie,.... was niet terug te vinden bij vier van de vier bij steekproef uitgekozen woonzorgleefplannen.

30 juli 2024 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie stond niet steeds vermeld in het woonzorgleefplan, zoals bv. bij een bewoner waar de medicatie diende geplet te worden. De gesprekspartner gaf aan dat er een sticker wordt geplakt op het medicatiebakje van de betrokken bewoner.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

30 juli 2024 : de medicatiepletter op de medicatiekar van de afdeling Wooneenheid 2 bevatte medicatieresten.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

Medicatieveiligheid: Vaststellingen 25/02/2025: op moment van het inspectiebezoek was de medicatie voor de dag nadien reeds uit de blister gehaald en in potjes gestoken. Volgens de gesprekspartner ging dit om een eenmalig feit. Een bewoner moest de dag nadien vroeg weg en moest vroeg gewassen worden. De gesprekspartner verklaarde dit gedaan te hebben om tijd te winnen.

Weggewerkt.

Medicatieveiligheid: Vaststellingen 20/08/2025: de medicatie was identificeerbaar tot op het moment van toedienen.

Weggewerkt.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Weggewerkt.

27 oktober 2021 : de registratie van de toegediende eenheden insuline werd voor één bewoner gecontroleerd. De gemeten glycemiewaarden werden geregistreerd maar, indien bijkomende eenheden werden toegediend, werden deze niet genoteerd. Zo kreeg de bewoner vb. volgens de medicatiefiche dertien eenhedentoegediend terwijl deze volgens de gemeten waarden er vijftien gehad heeft.

23 januari 2025 : er waren twee bewoners in de steekproef, waar insuline bij een variabel schema werd toegediend. Voor beide bewoners werden de toegediende eenheden insuline correct geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

27 oktober 2021 : de temperatuur van de koelkast voor koel te bewaren medicatie werd niet opgevolgd.

23 januari 2025 : de temperatuur bij twee koelkasten waar medicatie in werd bewaard, werd opgevolgd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

27 oktober 2021 : bij twee van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen, werd het toedienen van de medicatie niet consequent geregistreerd. Er waren hiaten in de registratie.

23 januari 2025 : bij drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen, werd het toedienen van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

27 oktober 2021 : er waren geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard werd.

23 januari 2025 : er werden richtlijnen voorgelegd i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard werd.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

15 februari 2024 : er werden drie woonzorgleefplannen nagekeken. In één woonzorgleefplan ontbrak de informatie dat medicatie geplet diende te worden, in een ander dat medicatie onder toezicht moet worden gegeven.

10 februari 2025 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen werden de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie genoteerd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

15 februari 2024 : op afdeling Klein Kouterke was de medicatie van 11u op de dag van inspectie al geregistreerd als toegediend voor de medicatie effectief werd gegeven.

10 februari 2025 : het toedienen van de medicatie werd bij drie bewoners consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Medicatie wordt niet op naam van de bewoner bewaard

BVR 28/06/2019 bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

15 februari 2024 : drie zakjes Movicol lagen tussen werkmateriaal op de medicatiekar.

10 februari 2025 : medicatie in voorraad (o.a. Movicol) wordt in een gelabeld vakje (op kamernummer) gelegd.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

15 februari 2024 : op afdeling Klein Kouterke had één fles Haldol geen openingsdatum. Op de afdeling Leieoever werd Risperdal zonder openingsdatum en zonder afsluitdop bewaard. De openingsdatum van oogdruppels en neusspray werd niet opgevolgd.

10 februari 2025 : bij vier gecontroleerde geneesmiddelen, waaronder oog-en neusdruppels, werd een systeem gebruikt om de houdbaarheid na opening op te volgen.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

8 februari 2024 : in één van de drie nagekeken dossiers vertoonde de registratie van de klaargezette medicatie hiaten.

18 oktober 2024 : het klaarzetten van de medicatie werd consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

8 februari 2024 : in één van de drie nagekeken dossiers vertoonde de registratie van de toegediende medicatie hiaten.

18 oktober 2024 : het toedienen van de medicatie werd consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

8 februari 2024 : de gesprekspartner lichtte toe dat men een etiket met de openingsdatum kleeft op geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening. In de medicatiekar werden meerdere geneesmiddelen zoals oogdruppels en neussprays gevonden waarop geen zo'n etiket kleeft. Het systeem wordt dusdanig niet (consequent) toegepast.

18 oktober 2024 : er is een systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

14 oktober 2022 : nazicht van de klaargezette medicatie toonde aan dat er losse pilletjes in bekertjes zitten zonder vermelding over welke medicatie het gaat en voor welke bewoner.

8 februari 2024 : bij één bewoner werd één klaargezet medicament in een potje gevonden dat niet duidelijk identificeerbaar meer was.

18 oktober 2024 : medicatie die vooraf werd klaargezet, was identificeerbaar tot op het moment van toedienen. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

28 november 2023 : De gesprekspartner verklaarde dat medicatie met beperkte houdbaarheid na opening, op elke eerste dag van de maand wordt vervangen. Op die manier wordt medicatie die 3 maanden kan bewaard worden te snel vervangen. Bovendien is er geen garantie dat alle flesjes dan effectief vervangen worden.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

28 november 2023 : Tijdens de inspectie was er geen duidelijkheid over de temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt. De online thermometer vermeldde 6°C, de losse thermometer in de koelkast 0°C. Bijgevolg was er op dat moment geen duidelijkheid over de effectieve temperatuur. Nieuw vastgesteld(e) aandachtspunt(en) Er werden geen nieuwe aandachtspunten vastgesteld.