Medicatieveiligheid — Kortrijk

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

Vaststelling : 3/8/2021: bij drie van de vier gecontroleerde medicatiefiches ontbrak bij 'medicatie indien nodig' het interval voor toediening.

11 maart 2025 : de nodige informatie was aanwezig.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

Vaststelling : 3/8/2021: één van de gecontroleerde medicatiepletters bevatte medicatieresten.

11 maart 2025 : de twee nagekeken medicatiepletters waren proper.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

Vaststelling : 3/8/2021: er waren geen richtlijnen voor opvolging van de temperatuur van de koelkast.

11 maart 2025 : de richtlijnen hingen omhoog aan de koelkast waarin de medicatie wordt bewaard.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

Vaststelling : 3/8/2021: de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard werd niet opgevolgd.

11 maart 2025 : een registratieblad was aanwezig.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

25 april 2019 : de medicatie wordt aangeleverd via een robotstysteem. Er werd vastgesteld dat medicatie die ter plaatse dient klaargezet te worden niet altijd wordt afgetekend voor klaarzetten.

6 mei 2024 : in 3 van de 3 gecontroleerde dossiers werd medicatie die ter plaatse wordt klaargezet consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

25 april 2019 : de klaargezette medicatie is niet altijd te identificeren tot vlak voor toediening. In de voorraad medicatie werd een potje aangetroffen met een tiental al gehalveerde pillen die al uit de blisters werden gehaald. De identificatiesticker die aangeleverd wordt door de apotheek voor de ter plaatse klaar te zetten medicatie wordt niet consequent gebruikt.

6 mei 2024 : de klaargezette medicatie blijft identificeerbaar tot op het moment van toedienen. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

25 april 2019 : de temperatuur van de koelkast werd onvoldoende opgevolgd.

6 mei 2024 : de opvolging van de temperatuur van de koelkast kon niet worden aangetoond, aangezien er op heden geen registraties van worden genomen.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Nieuw vastgesteld.

6 mei 2024 : op 1 van de 3 gecontroleerde medicatiefiches ontbrak eenmaal de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

27 juni 2023 : er waren geen vaste afspraken over bijzonderheden inzake het toedienen van de medicatie, anders dan pletten van de medicatie.

9 juli 2024 : bij drie van de drie medicatiefiches die werden gecontroleerd waren de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie voorzien.

Medicatieveiligheid: De informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kan op het moment van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art.

Niet weggewerkt.

27 juni 2023 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kon op het ogenblik van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden.

9 juli 2024 : op de afdeling Guido Gezelle werd de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de ochtendmedicatie geconsulteerd. De gesprekspartners gaven aan dat dit voor alle toedieningsmomenten het geval was.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

27 juni 2023 : er waren geen schriftelijke afspraken i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard.

9 juli 2024 : er werden schriftelijke afspraken i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast voorgelegd. Deze staken achter het blad waar de temperaturen van de koelkast voor medicatie op geregistreerd werden en hingen aan de deur van de koelkast.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

27 juni 2023 : de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard, werd niet opgevolgd.

9 juli 2024 : bij drie van de drie gecontroleerde koelkasten voor medicatie werd de temperatuur minstens wekelijks opgevolgd.. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

3 mei 2023 : er was geen informatie genoteerd omtrent medicatie die nuchter diende gegeven te worden.

26 maart 2025 : uit nazicht van drie woonzorgleefplannen bleek dat de medicatie die nuchter diende gegeven te worden vermeld staat te geven om zeven uur. Er is een apart bakje voor deze medicatie.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

3 mei 2023 : voor één medicatiefiche ontbrak de maximum dosis per 24u.

26 maart 2025 : uit nazicht van drie woonzorgleefplannen bleek de maximale dosering vermeld te worden bij medicatie indien nodig.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

3 mei 2023 : het klaarzetten van de medicatie werd niet consequent geregistreerd.

26 maart 2025 : een controle op de registratie voor het klaarzetten werd uitgevoerd voor 3 dagen en voor 3 woonzorgleefplannen. Het klaarzetten werd consequent afgetekend.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

3 mei 2023 : het toedienen van de medicatie werd niet consequent geregistreerd.

26 maart 2025 : een controle op de registratie voor het toedienen werd uitgevoerd voor 3 dagen en voor 3 woonzorgleefplannen. Het toedienen werd consequent afgetekend.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Nieuw vastgesteld.

10 juni 2026 : bij één van de drie gecontroleerde medicatiefiches ontbrak bij 'medicatie indien nodig' de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

10 juni 2026 : twee van de drie nagekeken medicatiepletters bevatten medicatieresten. Bestaande aandachtspunt(en): Weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

22 juni 2022 : er werd vastgesteld dat in een steekproef van 2 op 2 het klaarzetten van de medicatie niet werd geregistreerd.Het betreft hier enkel de medicatie die nog werd klaargezet in het WZC.

25 april 2024 : uit het nazicht van 3 medicatiefiches blijkt dat het klaarzetten van de medicatie werd geregistreerd op afgedrukte medicatiefiches.

Medicatieveiligheid: De voorziening kon geen parafenlijst voorleggen. Dit is noodzakelijk gezien het klaarzetten van de medicatie gebeurt op papieren fiches en niet elektronisch. Zonder parafenlijst kan geen identificatie gebeuren van de paraaf van de medewerker.

Nieuw vastgesteld.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

14 januari 2022 : bij vier van de vier medicatiefiches bleek dat voor de "medicatie indien nodig" het interval voor toediening niet vermeld was.

27 februari 2025 : bij vier van de vier medicatiefiches bleek dat voor de "medicatie indien nodig" alle noodzakelijke gegevens vermeld waren.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

14 januari 2022 : voor geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid was er geen systeem om de openingsdatum van deze geneesmiddelen op te volgen.

27 februari 2025 : voor geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid was er een systeem om de openingsdatum van deze geneesmiddelen op te volgen en werd dit systeem ook steeds toegepast bij de negen geneesmiddelen die werden gecontroleerd.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

14 januari 2022 : de gesprekspartners gaven ook aan dat er geen duidelijke afspraken waren omtrent grenswaarden en er geen opvolging voorzien was van de temperatuur.

27 februari 2025 : er werden richtlijnen voorgelegd i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie werd bewaard

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

14 januari 2022 : bij elke gecontroleerde koelkast was er een automatisch alarm voorzien die een alarm zou moeten geven wanneer de temperatuur te hoog of te laag is. Dit was in de ene verpleegpost niet ingeschakeld en in de andere werkte het niet naar behoren.

27 februari 2025 : de temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard werd, werd voldoende opgevolgd.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

29 april 2025 : de gespreksparter gaf aan dat de temperatuur dagelijks moet opgevolgd worden. Uit de geregistreerde metingen bleek duidelijk dat dit slechts sporadisch gebeurde.

29 april 2026 : de temperatuur van de gecontroleerde koelkast werd dagelijks opgevolgd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

1 juli 2021 : er waren hiaten in de registraties van het toedienen van de medicatie.

29 april 2025 : in één van de drie nagekeken dossiers werd vastgesteld dat gedurende vijf dagen een bewoner tijdelijke medicatie niet toegediend kreeg. Volgens de gesprekspartners was dit te wijten aan een probleem met de levering van deze medicatie. Dit werd nergens genoteerd en kon niet schriftelijk worden aangetoond.

29 april 2026 : in drie van de drie nagekeken dossiers werd het toedienen van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

1 juli 2021 : er waren hiaten in het registreren voor klaarzetten van de medicatie.

29 april 2025 : in één van de drie nagekeken dossiers werd vastgesteld dat gedurende vijf dagen de tijdelijke medicatie van een bewoner niet werd klaargezet. Volgens de gesprekspartners was dit te wijten aan een probleem met de levering van deze medicatie. Dit werd nergens genoteerd en kon niet schriftelijk worden aangetoond.

29 april 2026 : in drie van de drie nagekeken dossiers werd het klaarzetten van de medicatie consequent geregistreerd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

29 april 2025 : op de medicatiekar lag één medicatiepletter die medicatieresten bevatte. De gesprekspartners gaven aan dat dit model niet meer gebruikt werd en werd weggegooid. De tweede medicatiepletter op deze medicatiekar was zuiver.

29 april 2026 : op de medicatiekar lag één medicatiepletter die medicatieresten bevatte.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

4 september 2024 : in het woonzorgleefplan ontbrak de informatie m.b.t. het pletten van medicatie.

20 mei 2025 : indien van toepassing, werd telkens het pletten van de medicatie in het woonzorgleefplan vermeld.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

4 september 2024 : tijdens nazicht van een steekproef van medicatie, werd een flesje oogdruppels teruggevonden dat reeds vervallen was.

20 mei 2025 : er werd geen vervallen medicatie aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

4 september 2024 : volgens de gesprekspartners wordt op dergelijke geneesmiddelen de openings- en houdbaarheidsdatum genoteerd. Er werden twee geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening aangetroffen waarop dit niet genoteerd was.

20 mei 2025 : er werd vastgesteld dat men een systeem heeft om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

4 september 2024 : de nagekeken medicatiepletter was niet proper.

20 mei 2025 : de twee nagekeken medicatiepletters waren proper. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

6 juni 2023 : er is geen consequente registratie van het klaarzetten van medicatie.

8 oktober 2025 : uit huidige steekproef bleek een consequente registratie voor het klaarzetten van de medicatie.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

28 februari 2022 : één gecontroleerde medicatiepletter was niet proper.

8 oktober 2025 : de gecontroleerde medicatiepletter was proper. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

28 februari 2022 : er werd één vervallen medicijn aangetroffen.

8 oktober 2025 : er werd één vervallen medicijn aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

8 oktober 2025 : het systeem om de openingsdatum op te volgen werd nog niet consequent toegepast.