Medicatieveiligheid — Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

10 december 2024 : in een steekproef van drie bewoners, werd bij één bewoner vastgesteld dat het toedienen van medicatie gedurende één voormiddag niet geregistreerd was.

16 januari 2026 : in een steekproef van drie bewoners werd het toedienen van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

10 december 2024 : bij twee bewoners met een variabel schema voor insuline, werd vastgesteld dat er bij beide bewoners hiaten waren in de registratie van het aantal toegediende eenheden. Wanneer het schema aangaf dat er extra eenheden insuline moesten toegediend worden, ontbrak verschillende keren bij de twee bewoners het aantal extra eenheden die werden gegeven. Om een duidelijk overzicht te hebben hoeveel eenheden insuline een bewoner krijgt, moet ofwel het aantal basiseenheden en het aantal extra eenheden geregistreerd worden, of een som van beide.

16 januari 2026 : in een steekproef van drie bewoners met een variabel schema insuline werd het aantal toegediende eenheden insuline consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

10 december 2024 : medicatie die door de voorziening zelf wordt klaargezet, bleef bij één bewoner in een blister zitten zonder benaming van het medicijn waarbij het niet meer te identificeren was.

16 januari 2026 : de medicatie die vooraf wordt klaargezet, bleef identificeerbaar tot op het moment van toedienen.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

10 december 2024 : het systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen, werd niet consequent toegepast.

16 januari 2026 : er was een systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid op te volgen.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

21 februari 2024 : drie medicatiepletters en één pillensnijder bevatten medicatieresten.

5 november 2025 : er werd geen medicatiepletter met medicatieresten aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

21 februari 2024 : er waren geen schriftelijke richtlijnen m.b.t. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin de medicatie bewaard wordt.

5 november 2025 : er waren schriftelijke richtlijnen beschikbaar.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

21 februari 2024 : men kon niet aantonen dat er een systeem wordt gehanteerd om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

5 november 2025 : men hanteerde een systeem van stickers waarop de openingsdatum en houdbaarheidsdatum werden genoteerd. Op de verpleegpost hing tevens een lijst met informatie omtrent de houdbaarheid van de courante medicijnen.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

21 februari 2024 : er werden Covidvaccins aangetroffen in de koelkast waarvan de vervaldatum was verstreken. Men kon niet aantonen dat er een systeem wordt gehanteerd om de vervaldatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

5 november 2025 : er werden geen vervallen geneesmiddelen aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

9 april 2025 : in de verpleegpost lag een medicatiezakje ochtendmedicatie van 26/03/2025. In de medicatiemodule werd de ochtendmedicatie niet als toegediend geregistreerd. In de observaties stond echter genoteerd dat het zakje met ochtendmedicatie niet te vinden was en er daarom uit de algemene voorraad de medicijnen werden genomen en zo werden toegediend aan de bewoner. De registratie van de toegediende medicatie was hier dus niet consequent.

22 mei 2026 : in de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen werd het toedienen van medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

9 april 2025 : in de gemeenschappelijke badkamer op de eerste verdieping werd Isobetadine met vervaldatum 06/2023 aangetroffen.

22 mei 2026 : er werd geen vervallen medicatie aangetroffen.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

26 mei 2023 : op één van de vijf gecontroleerde medicatiefiches ontbraken de nodige gegevens m.b.t. medicatie indien nodig.

9 april 2025 : op drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches waren de nodige gegevens m.b.t. 'medicatie indien nodig' aanwezig.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

26 mei 2023 : één van de één gecontroleerde medicatiepletter bevatte medicatieresten.

9 april 2025 : één van de één gecontroleerde medicatiepletter bevatte geen medicatieresten.

Medicatieveiligheid: De procedure medicatiefouten voorziet geen centrale registratie en analyse met het oog op verbeteracties

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

17 februari 2025 : in de procedure in het kwaliteitshandboek 'Organisatiestructuur, Medicatiebeleid, Fout toegediende medicatie - werkwijze', goedgekeurd 19 oktober 2023, staat het bovenstaande niet vermeld.

5 januari 2026 : in het kwaliteitshandboek met ondertitel 'Centrale registratie en analyse van medicijnincidenten' versie 20/03/2025 stond bovengenoemde vermeld.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

17 juni 2019 : de medicatie indien nodig vermeld niet altijd de maximale dosering per 24u.

6 februari 2024 : bij één van de vier nagekeken medicatiefiches ontbrak bij "medicatie indien nodig" de dosis per toedieningsmoment.

5 januari 2026 : bij de drie nagekeken medicatiefiches waren de nodige gegevens bij 'medicatie indien nodig' aanwezig.

Medicatieveiligheid: Medicatie wordt niet op naam van de bewoner bewaard

BVR 28/06/2019 bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

6 februari 2024 : In de medicatievoorraad is medicatie aangetroffen zoals Tradonal Odis, Imodium, Strepsils, die niet op naam van een bewoner bewaard werden. Volgens de gesprekspartner ging dit om medicatie van overleden bewoners die regelmatig gebruikt worden door bewoners en om op die manier snel medicatie te kunnen opstarten.

5 januari 2026 : medicatie werd op naam van de bewoner bewaard.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

6 februari 2024 : bij controle van de klaargezette medicatie bleek dat oogdruppels op de medicatiekar op een verkeerd uur klaarstonden om toe te dienen.

5 januari 2026 : bij een steekproef van drie stemde de klaargezette medicatie overeen met de medicatiefiche.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

16 mei 2023 : er werd geen bijkomende informatie omschreven op de medicatiefiche.

1 oktober 2024 : bij drie van de drie bewoners uit de steekproef ontbrak er in de nodige gegevens van de 'medicatie indien nodig' soms het interval, soms de maximale dosis.

3 november 2025 : op de drie gecontroleerde medicatiefiches werden de nodige gegevens m.b.t. 'medicatie indien nodig' vermeld.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

16 mei 2023 : in één koelkast was het 15°C. De schriftelijke afspraken werden nadien niet nageleefd.

1 oktober 2024 : in huis 'Puithoek' werkte de thermometer niet van de koelkast waar koel te bewaren medicatie wordt bewaard. Op de registratielijst voor de maand 'september' werd er geen enkele keer een temperatuur genoteerd. Later werd de lijst vervangen door deze van 'oktober', maar ook daarop was geen temperatuur genoteerd.

3 november 2025 : bij de vier gecontroleerde koelkasten waarin de medicatie bewaard wordt, werd de temperatuur voldoende opgevolgd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

16 mei 2023 : voor de medicatie die op afwijkende tijdstippen moet toegediend worden, werd niet geregistreerd. Voor de puffers die de bewoners op hun kamer hebben en zelf gebruiken, registreerden zorgmedewerkers, terwijl ze die medicatie niet hadden toedienden.

6 mei 2024 : voor één van de drie gecontroleerde toedieningsmomenten bleek de toediening voor één medicament niet geregistreerd.

1 oktober 2024 : voor twee bewoners die zelf hun insuline toedienen, wordt dit door het zorgpersoneel afgetekend voor toegediend, ook al diende deze medewerker de medicatie niet toe.

3 november 2025 : het toedienen van de medicatie werd voor de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen consequent geregistreerd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23. o vaststellingen 16/05/2023: er werd zowel een vuile medicatiepletter als medicatiesnijder aangetroffen. Beide bevatten medicatieresten.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

30 november 2025 : één van de één gecontroleerde pillensnijder bevatte medicatieresten.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

14 mei 2024 : in één van de drie nagekeken medicatiefiches was voor 'medicatie indien nodig' de maximum dosis per 24u en het interval niet vermeld.

29 augustus 2025 : op de drie nagekeken medicatiefiches waren de nodige gegevens voor 'medicatie indien nodig' aanwezig.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

17 mei 2024 : in de sanitaire cel van een bezochte woongelegenheid lag er een tube oogzalf die op 05/02/2024 was geopend en waarvan de houdbaarheid overschreden was.

29 augustus 2025 : er was een systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

14 mei 2024 : van 23/04/2024 t.e.m. 05/05/2024 werd de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard, niet opgevolgd.

29 augustus 2025 : de temperatuur van de koelkast waarin de medicatie bewaard wordt, werd voldoende opgevold. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

14 mei 2024 : in één van de drie nagekeken woonzorgleefplannen werd er op 6 mei 2024 niet geregistreerd voor het klaarzetten van Omnibionta.

29 augustus 2025 : een neusspray die niet werd klaargezet, werd wel als klaargezet geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

19 november 2021 : de temperatuur van de koelkast wordt niet opgevolgd.

11 december 2024 : de temperatuur van de koelkast werd in de maand november 2024 één maal opgevolgd en in december 2024 nog niet. Dit is onvoldoende.

28 november 2025 : de temperatuur van de koelkasten waarin medicatie bewaard wordt, werd voldoende opgevolgd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

19 november 2021 : bij het aftekenen voor toedienen van medicatie waren er hiaten in de dossiers van bewoners die insuline moeten krijgen: zorgkundigen dienen de medicatie toe maar de prestaties in het zorgdossier staan gelinkt aan verpleegkundigen. De zorgkundigen kunnen hierdoor de prestaties niet registreren.

11 december 2024 : in drie van de drie gecontroleerde dossiers was er geen consequente registratie voor het toedienen van de medicatie.

25 november 2025 : in een steekproef van drie medicatiefiches werd vastgesteld dat op 24/11/2025 niet alle avondmedicatie voor één bewoner werd geregistreerd als toegediend.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen o vaststellingen 19/11/2021: de openingsdatum werd nergens vermeld op de geopende medicatie.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

11 december 2024 : op twee flesjes oogdruppels stond er geen openingsdatum vermeld.

28 november 2025 : in de voorziening hanteert men een systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen. Voor o.a. oogdruppels werd de houdbaarheid opgevolgd, maar bij twee bewoners die Haldol kregen was dit niet het geval.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

28 november 2025 : één medicatiepletter bevatte geen medicatieresten, zeven medicatiepletters of pillensnijders bevatten op de dag van inspectie wel medicatieresten.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

16 november 2021 : bij drie van de vier gecontroleerde dossiers werd het toedienen van medicatie niet consequent geregistreerd.

22 mei 2025 : bij drie van de drie gecontroleerde dossiers werd het toedienen van medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23. o Vastellingen 16/11/2021: er kon niet worden aangetoond dat de temperatuur van de koelkast waarin de medicatie bewaard wordt, werd opgevolgd.

Niet weggewerkt.

22 mei 2025 : bij twee van de twee gecontroleerde koelkasten waarin de medicatie bewaard wordt, werd de temperatuur voldoende opgevolgd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

16 november 2021 : bij één van de drie gecontroleerde medicatiefiches ontbrak de indicatie, maximum dosis per 24u en interval voor toediening.

22 mei 2025 : bij één van de drie gecontroleerde medicatiefiches ontbrak bij één medicijn 'indien nodig' de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

16 november 2021 : op vier gecontroleerde geneesmiddelen stond geen openingsdatums vermeld.

22 mei 2025 : op de meerderheid van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid stond geen openingsdatum vermeld.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

22 oktober 2021 : in drie van de vier gecontroleerde medicatiefiches ontbraken de gegevens omtrent medicatie indien nodig.

20 augustus 2025 : in de drie gecontroleerde medicatiefiches waren alle gegevens omtrent 'medicatie indien nodig' aanwezig.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

22 oktober 2021 : de temperatuur van de koelkast werd onvoldoende opgevolgd.

20 augustus 2025 : de temperatuur van de koelkast werd opgevolgd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

22 oktober 2021 : er waren hiaten in de registratie van het klaarzetten van de medicatie.

20 augustus 2025 : in twee van de drie gecontroleerde dossiers waren er hiaten in de registratie van het klaarzetten van de medicatie.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

22 oktober 2021 : er waren hiaten in de registratie van het toedienen van de medicatie.

20 augustus 2025 : in één van de drie gecontroleerde dossiers waren er hiaten in de registratie van het toedienen van de medicatie.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

22 september 2021 : in drie van de vier nagekeken dossiers werd de maximumdosis per 24u en het interval niet vermeld.

7 november 2023 : in drie van de drie nagekeken dossiers ontbrak informatie zoals de indicatie, de dosis of het het interval van toediening.

8 oktober 2024 : in één van de drie nagekeken dossiers ontbrak informatie m.b.t. de dosis en het interval van toediening.

6 september 2025 : in drie van de drie nagekeken dossiers stonden de nodige gegevens m.b.t. de "medicatie indien nodig". Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

7 november 2023 : bij drie van de drie gecontroleerde dossiers werd vastgesteld dat de toegediende eenheden insuline bij het variabel schema niet consequent werden geregistreerd. Hierbij wordt verwacht dat de basiseenheden en de bijkomende eenheden insuline worden genoteerd, zodat je in één oogopslag kan zien hoeveel eenheden insuline er per toedieningsmoment werden toegediend.

8 oktober 2024 : bij twee van de twee gecontroleerde dossiers werd vastgesteld dat de toegediende eenheden insuline bij variabel schema niet consequent werden geregistreerd. Er wordt verwacht dat er geregistreerd wordt zoals hierboven wordt aangegeven.

6 september 2025 : bij twee bewoners met een variabel insulineschema werd nagegaan of het aantal toegediende eenheden insuline gedurende de laatste zeven dagen voorafgaand aan het inspectiebezoek consequent werd geregistreerd. In één woonzorgleefplan ontbrak op vijf van deze dagen één of meerdere keren een registratie van het aantal toegediende eenheden.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

16 september 2025 : voor twee verschillende dagen werd bij in de medicatiefiches van drie bewoners nagegaan of het toedienen van medicatie consequent werd geregistreerd. Voor één bewoner ontbraken de registraties op de avond van 15 september.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

16 september 2025 : in de badkamer van de afdeling Biekorf lagen flacons Isobetadine dermicum waarvan de vervaldatum verstreken was.