Medicatieveiligheid — Sint-Truiden

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

24 februari 2023 : op twee van de vier gecontroleerde medicatiefiches ontbrak het interval voor toediening.

6 februari 2025 : op drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches werden de nodige gegevens m.b.t. "medicatie indien nodig" geformuleerd.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

24 februari 2023 : voor één van de één bewoner waarbij een variabel schema voor insuline van toepassing was gebeurden de registraties in het boekje van de bewoner. Echter werden niet steeds het aantal toegediende eenheden genoteerd.

6 februari 2025 : voor één van de één bewoner werd het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema consequent in het woonzorgleefplan genoteerd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

24 februari 2023 : het aftekenen van de medicatie, voor zowel het klaarzetten als het toedienen van medicatie, wordt op papier gedaan. Echter bleek afdeling Bosroos het toedienen van medicatie niet te registreren.

6 februari 2025 : de voorziening introduceerde "Zebra's" (smartphones) waardoor er (op de dag van inspectie) niet meer op papier afgetekend werd. Er werd vastgesteld dat niet alle medicatie werd afgetekend voor uitgevoerd op o.a. 03/02/2025 en op 05/02/2025.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

10 februari 2026 : niet alle medicatie die werd klaargezet was identificeerbaar. De gesprekspartners verklaarden dat men was aan het overstappen naar een ander systeem.

14 juli 2026 : de klaargezette medicatie was identificeerbaar.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

10 februari 2026 : tijdens de rondgang werd vastgesteld dat een bewoner niet alle avondmedicatie had genomen die toegediend werd de dag voorafgaand aan de dag van inspectie. De bewoner verklaarde dat, op dat moment een halve dosis voldoende was. Alle medicatie werd afgetekend voor toegediend.

14 juli 2026 : in de bezochte bewonerskamers was geen medicatie meer aanwezig. De medicatie werd, voor een steekproef van drie bewoners, geregistreerd als toegediend.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

10 februari 2026 : één van de twee gecontroleerde koelkasten werd in de maand februari '26 nog niet opgevolgd.

14 juli 2026 : de tempertatuur van twee gecontroleerde koelkasten waarin medicatie bewaard werd, werd voldoende opgevolgd. Niet beoordeeld

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

10 februari 2026 : voor één bewoner met medicatie in eigen beheer werd een attest 'medicatie in eigen beheer' voorgelegd. Op dit attest stond niet vermeld welke medicatie in eigen beheer was en welke niet.

14 juli 2026 : de gesprekspartners verklaarden dat er op de dag van inspectie geen bewoners aanwezig waren die medicatie in eigen beheer bewaarden.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

23 juli 2025 : op twee van de drie geconsulteerde medicatiefiches ontbrak het interval voor toediening bij 'medicatie indien nodig'.

30 september 2025 : op drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches ontbrak het interval voor toediening bij 'medicatie indien nodig'.

8 december 2025 : op één van de drie gecontroleerde medicatiefiches werd voor één medicijn het interval voor toediening niet genoteerd.

6 mei 2026 : drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches beschikten over de nodige gegevens m.b.t. 'medicatie indien nodig'.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

30 september 2025 : één van de drie gecontroleerde medicatiepletters bevatte medicatieresten.

8 december 2025 : drie gecontroleerde medicatiepletters waren proper.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

30 september 2025 : voor één bewoner van de drie bewoners waarvan de klaargezette medicatie werd nagegaan werd één medicijn dat 's middags moest toegediend worden niet klaargezet.

8 december 2025 : voor drie bewoners stemde de klaargezette medicatie overeen met de medicatiefiche.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

30 september 2025 : voor één bewoner werd één medicijn dat 's middags moest toegediend worden niet klaargezet. Dit medicijn werd wel afgetekend voor klaargezet.

8 december 2025 : de klaargezette medicatie werd consequent geregistreerd. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

17 april 2023 : de temperatuur van de koelkast waarin de medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd.

20 juni 2024 : men volgt de temperatuur van de medicatiekoelkast aantoonbaar op. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

17 april 2023 : voor twee van de twee gecontroleerde bewoners werd het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema niet consequent geregistreerd.

20 juni 2024 : voor twee van de twee gecontroleerde bewoners waarbij een variabel schema voor insuline van toepassing was, waren er hiaten in de registraties op o.a.19/06/2024.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

17 april 2023 : de medicatie wordt bij het klaarzetten door de verpleegkundige uit de blister gehaald. Hierdoor is de medicatie niet meer identificeerbaar bij het toedienen.

20 juni 2024 : de apotheker levert de medicatie aan in blister en voert een eerste controle uit. Vervolgens haalt de verpleegkundige bij het klaarzetten de medicatie (in de medicatiekar) uit de blister, waardoor deze niet meer identificeerbaar is tot vlak voor toedienen.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

17 april 2023 : men hanteert geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen.

20 juni 2024 : op twee van de drie gecontroleerde flacons oogdruppels ontbrak een openingsdatum.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

7 november 2023 : in twee van de drie medicatiefiches was er bij een "geneesmiddel indien nodig" geen interval vermeld (Paracetamol en Immodium).

25 maart 2025 : op drie van de drie medicatiefiches werden de nodige gegevens m.b.t. de "medicatie indien nodig" vermeld.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

7 november 2023 : er werd vastgesteld dat bij een bewoner een crème niet werd afgetekend voor klaarzetten zonder hiervoor een reden te noteren.

25 maart 2025 : voor drie van de drie bewoners werd het klaarzetten van medicatie consequent afgetekend van 21/03/2025 t.e.m. 24/03/2025.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

7 november 2023 : er was volgens de gesprekspartners één bewoner met een variabel schema voor het toedienen van insuline. De toegediende eenheden werden niet altijd vermeld. Het is vereist telkens de toegediende eenheden te vermelden, ook als het basisschema wordt toegediend.

25 maart 2025 : voor de aanwezige bewoner, waarbij een variabel schema voor insuline van toepassing was, werd het aantal toegediende eenheden insuline consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

7 november 2023 : op één geopend geneesmiddel met beperkte houdbaarheid na opening was geen systeem toegepast om de houdbaarheid na opening op te volgen (Neovis).

25 maart 2025 : voor vier van de vier geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening werd een systeem voor het opvolgen ervan toegepast.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : de medicatie wordt ontdaan van verpakking door de nachtverpleegkundigen.

7 november 2023 : de medicatie aangeleverd door de apotheker wordt op de dag van inspectie niet meer ontdaan van de verpakking. Restmedicatie wordt in blister bewaard of, indien niet in blister, wordt de naam van het medicijn vermeld.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : er kan niet aangetoond worden dat de temperatuur van de medicatiekoelkast wordt opgevolgd.

7 november 2023 : de temperatuur van de medicatiekoelkasten wordt aantoonbaar opgevolgd.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : er kon niet aangetoond worden dat de vervaldata van geneesmiddelen wordt opgevolgd.

7 november 2023 : tijdens het nazicht van een steekproef van de medicatie werd geen vervallen medicatie aangetroffen. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

4 mei 2022 : de indicatie, de maximum dosis per 24 uur en het interval voor toediening worden niet steeds vermeld.

7 november 2023 : in 1 van de 3 nagekeken dossiers ontbrak de indicatie bij de 'medicatie indien nodig'.