Medicatieveiligheid — Deinze

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°. o Vaststelling 16/05/2024: de bijzonderheden, zoals de nood aan toezicht op een bewoner bij de inname van medicatie, was vermeld op een briefje dat uithing in de verpleegpost. Het bijzonderheid was niet opgenomen in het woonzorgleefpl

Niet weggewerkt.

18 april 2025 : de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie waren vermeld in het woonzorgleefplan.

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

20 juli 2023 : voor één van de drie bewoners bleek dat voor één medicijn dat werd klaargezet, niet vermeld stond op de medicatiefiche. Het medicijn was stopgezet maar werd toch nog klaargezet.

16 mei 2024 : bij twee van de drie bewoners bleek dat de klaargezette medicatie overeenkwam met de medicatiefiches. Bij één bewoner stond op de medicatiefiche dat er 1 tablet Marevan moest gegeven worden, maar werd 1/2 tablet klaargezet. De gesprekspartner gaf aan dat de robot de medicatie zo klaarzette.

18 april 2025 : bij drie van de drie nagekeken klaargezette medicatie kwam deze overeen met de medicatiefiche. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

20 juli 2023 : bij drie van de drie bewoners werd de medicatie voor een volledige dag klaargezet en uit de zakjes gehaald, zodat deze medicatie niet meer identificeerbaar was.

16 mei 2024 : bij de klaargezette medicatie van 17u en 20u waren de door de robot klaargezette medicatie uit het zakje gehaald, maar het zakje bleef in het potje zitten, zodat deze medicatie identificeerbaar was. Evenwel was er bij een vijftal niet door de robot klaargezette medicatie (bruistabletten, magistrale bereidingen,...), geen blister of zakje voorzien, waardoor de medicatie niet meer identificeerbaar was.

18 april 2025 : er lag een pil, uit de blister, in de medicatiekar, zonder vermelding van de soort medicatie.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

20 juli 2023 : bij drie van de drie medicatiefiches was het medisch order voor 'medicatie indien nodig' onvolledig. Zo ontbraken de dosis en het interval voor toediening.

16 mei 2024 : bij drie van de drie medicatiefiches was het medisch order voor de medicatie 'indien nodig' volledig. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

21 mei 2021 : bij één van de drie gecontroleerde medicatiefiches was de maximum dosis en het interval niet vermeld bij de medicatie 'indien nodig'.

23 oktober 2024 : bij drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches waren de nodige gegevens beschikbaar voor het toedienen van de medicatie 'indien nodig'. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

21 mei 2021 : het toedienen van de medicatie werd in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen niet consequent geregistreerd.

23 oktober 2024 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannnen zaten meerdere hiaten in de registratie van het toedienen van de medicatie. Er was geen verklaring terug te vinden in het woonzorgleefplan voor het niet registeren van deze medicatie.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

23 oktober 2024 : de niet door de robot klaargezette medicatie wordt voor enkele dagen op voorhand klaargezet. Evenwel niet alle van deze medicatie is nog identificeerbaar omdat deze soms uit de blister of verpakking werd gehaald. .

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

23 oktober 2024 : op het gelijkvloers werd een fles Haldol aangetroffen zonder openingsdatum. Dit betreft echter medicatie die 3 maanden na opening vervalt.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Weggewerkt.

23 maart 2021 : er was geen toezicht op de vervaldata van de medicatie.

4 november 2024 : de vervaldata worden maandelijks nagekeken. Niet beoordeeld

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Weggewerkt.

23 maart 2021 : in het nagekeken dossier ontbraken voor enkele momenten de registratie van de toegediende eenheden insuline.

4 november 2024 : op het moment van het inspectiebezoek was er geen enkele bewoner opgenomen die een variabel schema voor insuline volgde.

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

4 november 2024 : men noteert de openingsdatum op de flacons van de sprays en de druppels maar er is geen overzicht beschikbaar voor de medewerkers waarop de maximale houdbaarheidstermijn na opening van de gebruikte producten kan geconsulteerd worden.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

7 maart 2024 : op 1 medicatiefiche met medicatie indien nodig ontbrak de maximale dosis per 24 u.

22 augustus 2024 : uit een steekproef bij drie bewoners bleek dat alle nodige gegevens m.b.t. "medicatie indien nodig" op de medicatiefiche stonden vermeld.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

7 oktober 2023 : in de geselecteerde dossiers was de informatie betreffende de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie niet aanwezig.

7 maart 2023 : in één op de drie geselecteerde dossiers was de informatie betreffende de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie (pletten) niet aanwezig.

22 augustus 2024 : uit een steekproef bij drie bewoners waarvan de medicatie geplet en/of onder toezicht ingenomen moest worden, bleek dat deze info opgenomen was in het woonzorgleefplan.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

7 oktober 2023 : het aftekenen voor toedienen van de medicatie vertoont hier en daar een hiaat. Hierbij werd nooit een reden vermeld voor het niet toedienen van deze medicatie.

7 maart 2024 : in 3 van de 3 geselecteerde dossiers waren hiaten aanwezig voor het aftekenen voor toedienen van de medicatie. Hierbij werd nooit een reden vermeld.

22 augustus 2024 : uit een steekproef bij drie bewoners bleek dat het toedienen van de medicatie bij deze bewoners tussen 16 en 19 augustus 2024 consequent was geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

7 oktober 2023 : de hoofdverpleegkundigen verklaarden dat er geen schriftelijke afspraken zijn rond het opvolgen van de temperatuur van de koelkast waar medicatie in wordt bewaard.

7 maart 2024 : de gesprekspartner verklaart dat er schriftelijke afspraken zijn gemaakt rond het opvolgen van de temperatuur van de koelkast waar medicatie in wordt bewaard maar deze konden niet voorgelegd worden tijdens de inspectie.

22 augustus 2024 : er werd aangetoond dat er schriftelijke afspraken waren m.b.t. de grenswaarden van de koelkasten waarin medicatie werd bewaard.

Medicatieveiligheid: In het woonzorgleefplan ontbreken de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

29 september 2023 : op de medicatiefiche stonden bijzonderheden met betrekking tot het innemen van medicatie niet vermeld.

9 april 2025 : op basis van nazicht van de klaargezette medicatie bleek dat de bijzonderheden op de zakjes werden vermeld.

Medicatieveiligheid: De medicatiepletter(s)/pillensnijder(s) bevat(ten) medicatieresten 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

29 september 2023 : een medicatiepletter bevatte medicatieresten.

9 april 2025 : één medicatiepletter werd nagekeken. Het betrof een toestel waarbij medicatie in aparte zakjes geplet kan worden. Er waren geen medicatieresten.

Medicatieveiligheid: De temperatuur van de koelkast waarin medicatie bewaard wordt, wordt onvoldoende opgevolgd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

29 september 2023 : de temperatuur van de koelkasten waarin medicatie werd bewaard werden onvoldoende opgevolgd.

9 april 2025 : één koelkast werd nagekeken. Aan de deur hing een blad met de dagelijkse registraties. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Niet weggewerkt.

29 september 2023 : voor drie gecontroleerde medicatiefiches was het order onvolledig.

9 april 2025 : vier medicatiefiches werden nagekeken. Op één van deze medicatiefiches was voor één medicijn 'indien nodig' het interval en de maximale dosering niet aanwezig.