Inspectieverslagen Vlaanderen

Medicatieveiligheid — Eeklo

23 vaststellingen in 3 voorzieningen van Eeklo.

Avondzegen

Woonzorgcentrum · Eeklo

Medicatieveiligheid: De informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kan op het moment van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art.

Weggewerkt.

27 juni 2023 : de medicatiefiches dienden op de computer in de verpleegpost geconsulteerd te worden. Een zorgmedewerker die medicatie toediende, verklaarde soms niet te weten welke medicatie er gegeven werd.

21 mei 2025 : de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kon worden geconsulteerd op een laptop die werd voorzien op de medicatiekarren.

Medicatieveiligheid: Het totaal aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Weggewerkt.

27 juni 2023 : er werd gebruik gemaakt van een nieuw programma voor zowel het woonzorgleefplan en de medicatie. Het programma liet echter niet toe om de glycemiewaarden voor langere tijd op te slaan. De waarden werden ook niet schriftelijke genoteerd. Hierdoor kon de voorziening de gemeten waarden niet tonen. Het probleem werd al gesignaleerd aan de leverancier van het programma, aldus de gesprekspartners.

21 mei 2025 : bij twee nagekeken dossiers werd het totaal aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

27 juni 2023 : bij één van de drie nagekeken medicatiefiches ontbraken gegevens mb.t. het interval voor toedienen bij 'medicatie indien nodig'.

21 mei 2025 : bij drie van de drie nagekeken medicatiefiches waren de nodige gegevens aanwezig voor het toedienen van 'medicatie indien nodig'.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

21 mei 2025 : bij twee nagekeken dossiers bij bewoners met een variabel schema insuline was er een hiaat in de registratie van het toedienen van de medicatie.

Huis Coppens

Woonzorgcentrum · Eeklo

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

8 januari 2026 : in twee van de drie nagekeken dossiers werd het klaarzetten van de medicatie niet consequent geregistreerd.

11 mei 2026 : in de drie nagekeken dossiers werd het klaarzetten van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Niet weggewerkt.

27 februari 2022 : bij één dossier ontbrak bij één medicijn het interval.

25 juni 2024 : bij één van de drie nagekeken dossiers ontbrak de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening van de medicatie indien nodig.

11 mei 2026 : de drie nagekeken medicatiefiches bevatten alle nodige gegevens m.b.t. de medicatie indien nodig. Niet weggewerkt

Medicatieveiligheid: De procedure medicatiefouten voorziet geen centrale registratie en analyse met het oog op verbeteracties

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Niet weggewerkt.

8 januari 2026 : uit de procedure medicatiefouten blijkt onvoldoende informatie m.b.t. de analyse van de medicatiefouten met het oog op verbeteracties.

11 mei 2026 : er werd een overzicht aangeleverd m.b.t. de reden van het niet innemen van medicatie (hoofdzakelijk door weigering door bewoners). Een centrale registratie van medicijnincidenten en een analyse met oog op verbeteracties kon niet worden aangetoond.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

27 juli 2022 : dagelijks zijn er bij de drie, bij steekproef uitgekozen dossiers, medicijnen niet afgetekend voor toedienen, zonder dat daarbij een toelichting gegeven wordt.

25 juni 2024 : bij twee van de drie nagekeken dossiers werd het toedienen van de medicatie op één van de gecontroleerde data niet geregistreerd.

8 januari 2026 : bij de drie nagekeken dossiers werd het toedienen van de medicatie op meerdere gecontroleerde data niet consequent geregistreerd.

11 mei 2026 : bij twee van de drie nagekeken dossiers werd het toedienen van de medicatie op twee van de gecontroleerde data niet consequent geregistreerd. Niet beoordeeld

Sint-Elisabeth

Woonzorgcentrum · Eeklo

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

25 november 2022 : bij geen van de drie bewoners waar medicatie 'indien nodig' werd gegeven was de informatie om deze medicatie te geven volledig. Bij elf van de dertien orders ontbraken het interval en soms ook de maximumdosis per dag.

19 juni 2024 : bij twee van de drie bewoners waar de medicatie 'indien nodig' werd gecontroleerd, waren niet alle nodige gegevens aanwezig, zoals bv. het interval of soms het maximum eenhedenaantal per dag.

24 juli 2026 : op drie van de drie medicatiefiches werden de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven "medicatie indien nodig" genoteerd.

Medicatieveiligheid: Medicatie die vooraf wordt klaargezet, is niet identificeerbaar tot op het moment van toedienen - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

25 november 2022 : op de tweede verdieping was de klaargezette medicatie reeds uit de blister gehaald en uit de geïndividualiseerde zakjes van de door de robot klaargezette medicatie.

19 juni 2024 : bij drie van de drie bewoners waar de klaargezette medicatie geplet moest worden, was deze reeds voor de volledige dag geplet en was de medicatie zo niet meer te identificeren.

24 juli 2026 : er werd geen medicatie aangetroffen die niet meer identificeerbaar was op het moment van toedienen.

Medicatieveiligheid: De informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie kan op het moment van het toedienen van de medicatie niet geconsulteerd worden 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art.

Niet weggewerkt.

25 november 2022 : op de tweede verdieping konden de zorgkundigen die medicatie bedeelden de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie niet consulteren.

19 juni 2024 : alle medewerkers die medicatie aan het bedelen waren, konden de informatie over de bijzonderheden m.b.t. het toedienen van de medicatie consulteren. Volgens de gesprekspartners was dit ook zo voor interim-medewerkers en/of zorgkundigen.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Niet weggewerkt.

25 november 2022 : bij drie van de drie bewoners waar het registreren van de klaargezette medicatie werd gecontroleerd waren hiaten te zien in deze registratie zowel tijdens een zondag als een weekdag.

19 juni 2024 : bij drie van de drie bewoners waar het registreren van de klaargezette medicatie werd gecontroleerd, waren geen hiaten te zien in deze registratie zowel tijdens een zondag als een weekdag.

Hetzelfde tekort elders

Elke inspectie is een momentopname. Waar een voorwaarde niet vervuld was, volgt een remediëringsplan, en een volgende inspectie kijkt na of de inbreuk is weggewerkt — wij tonen die opvolging mee wanneer het verslag ze bevat. Een vastgestelde inbreuk is geen oordeel over de voorziening als geheel. Lees altijd het volledige verslag voor u een besluit trekt.

Geen vastgesteld tekort betekent geen kwaliteitslabel: het betekent alleen dat de verslagen die wij lazen geen tekort voor deze voorziening vermelden.