Inspectie van 1 april 2025 — Autonoom Vrijwilligerswerk
Volledig verslag (PDF, Zorginspectie) · verslagnummer ZI-2025-00994
Afsprakennota: In de afsprakennota ontbreken de voorwaarden van de samenwerking tussen vrijwilligers en beroepskrachten en tussen vrijwilligers onderling o Vastellingen 17/10/2024: in de afsprakennota ontbraken de voorwaarden van de samenwerking tussen vrijwilligers en beroepskrachten en tussen vrijwilligers onderling.
BVR algemene bepalingen, art. 6, 7°.
Weggewerkt.
25 maart 2025 : in de afsprakennota werd een punt 9.3 'voorwaarden samenwerking' toegevoegd.
Afsprakennota: In de afsprakennota ontbreken de taken, de functie en de bereikbaarheid van de contactpersoon, vermeld in artikel 5, tweede lid, 4°, van het decreet
BVR algemene bepalingen, art. 6, 4°.
Weggewerkt.
17 oktober 2025 : in de afsprakennota ontbraken de taken, de functie en de bereikbaarheid van de contactpersoon.
25 maart 2025 : in de afsprakennota werd een overzicht met de naam, functie, GSM, e-mail en de dienst van de leidinggevende/ vrijwilligerscoördinator toegevoegd.
Afsprakennota: In de afsprakennota ontbreken de door de vrijwilliger te volgen vormingsactiviteiten – decreet, art. 5, 5°.
Weggewerkt.
17 oktober 2024 : in de afsprakennota ontbraken de door de vrijwilliger te volgen vormingsactiviteiten.
25 maart 2025 : in de afsprakennota werd een punt 9.5 'Vorming en opleiding', toegevoegd.
Afsprakennota: In de afsprakennota ontbreekt het onderschrijven van de vrijwilliger van de doelstellingen van de organisatie
BVR algemene bepalingen, art. 6, 1°.
Weggewerkt.
17 oktober 2024 : in de afsprakennota ontbrak het onderschrijven van de vrijwilliger van de doelstellingen van de organisatie.
25 maart 2025 : in de afsprakennota stond nu ook het doel en de werking van de organisatie beschreven.
Dossiers Vrijwilligers: Er kon niet worden aangetoond dat er een verkennend gesprek had plaatsgevonden bepalingen, art. 3.
BVR algemene
Niet weggewerkt.
17 oktober 2024 : in 10 van de 10 steekproefdossiers kon niet worden aangetoond dat er een verkennend gesprek had plaatsgevonden.
25 maart 2025 : voor de vrijwilligers die reeds een nieuwe afsprakennota ondertekenden werd op het document 'Administratief dossier vrijwilliger' genoteerd dat er een verkennend gesprek had plaatsgevonden. Er waren een aantal dossiers waarvoor er nog geen nieuwe afsprakennota werd ondertekend. Voor deze dossiers diende het document 'Administratief dossier vrijwilliger' waarbij het verkennend gesprek is opgenomen, nog te worden opgemaakt. Dit zal gebeuren van zodra de nieuwe afsprakennota wordt ondertekend.
Dossiers Vrijwilligers: Er kon niet worden nagegaan of de vrijwilligers een passende basisopleiding hadden gevolgd waarin de diverse aspecten van de uit te voeren taken uitvoerig worden toegelicht art. 4.
BVR algemene bepalingen,
Niet weggewerkt.
17 oktober 2024 : in 10 van de 10 steekproefdossiers kon niet worden nagegaan of deze een passende basisopleiding hadden gevolgd en dit omdat de gegevens niet werden bijgehouden.
25 maart 2025 : voor de vrijwilligers die reeds een nieuwe afsprakennota ondertekenden werd de basisopleiding genoteerd op het document 'Administratief dossier vrijwilliger'. Er waren een aantal dossiers waarvoor er nog geen nieuwe afsprakennota werd ondertekend. Voor deze dossiers diende er nog een document met vermelding van de basisopleiding te worden opgemaakt. Dit zal volgens de gesprekspartner gebeuren van zodra een nieuwe afsprakennota wordt opgemaakt.
Dossiers Vrijwilligers: Er is geen ondertekende afsprakennota – decreet, art. 5.
Nieuw vastgesteld.
25 maart 2025 : op moment van het inspectiebezoek hadden 270 vrijwilligers, verspreid over de verschillende diensten, de nieuwe interne afsprakennota reeds ondertekend, 103 vrijwilligers hadden nog geen nieuwe afsprakennota ondertekend. Er werd aangetoond dat bijgehouden werd welke vrijwilligers reeds getekend hadden en welke nog dienden te ondertekenen. Voor sommige vrijwilligers was er hiervoor een verklaring (wegens ziekte, nog niet opstarten van de activiteit...). Nieuw vastgesteld(e) aandachtspunt(en) Er werden geen nieuwe aandachtspunten vastgesteld.