Sint-Vincentius

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De schriftelijke overeenkomst bevat niet alle verplichte elementen en bepalingen. Volgend element ontbreekt: de opnameprocedure en de opnamevoorwaarden a.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 12, 2°,

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : de opnamevoorwaarden ontbreken.

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De schriftelijke overeenkomst bevat niet alle verplichte elementen en bepalingen. Volgend element ontbreekt: een verklaring in eer en geweten van de bewoner of zijn vertegenwoordiger dat ze correcte informatie verschaffen aan het woonzorgcentrum

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 12, 8°.

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : bovenstaande verklaring ontbreekt.

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: de verbintenis van de initiatiefnemer om indien een bewoner wordt ontslagen omdat zijn gedragingen ernstig storend zijn voor de medebewoners of voor de werking van het woonzorgcentrum, of omdat zijn gezondheidstoestand van dien aard is, dat een overplaatsing naar een meer passende voorziening noodzakelijk

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : bovenstaande bepaling is niet conform in de overeenkomst. In deze bepaling ontbreekt de verwijzing naar de behandelende arts en de mogelijkheid om het advies van externe experten te verzoeken.

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De inhoud van de overeenkomst stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: de samenstelling van de dagprijs 508 en MB 07/06/2023.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 12, 3°, a en BVR 30/11/2018 (VSB) art.

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : in artikel 16 wordt sondevoeding aangerekend bij de voorschotten ten gunste van derden. De kosten voor sondevoeding moeten echter inbegrepen zijn in de dagprijs, tenzij de bewoner hiervoor een tegemoetkoming verkrijgt van het RIZIV.

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De schriftelijke overeenkomst bevat niet alle verplichte elementen en bepalingen. Volgend element ontbreekt: de termijn voor het terugbetalen van de waarborg g en BVR 30/11/2018 (VSB), art. 509/1, §3.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 12, 3°,

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : de termijn voor het terugbetalen van de waarborg ontbreekt. Nieuw vastgesteld(e) aandachtspunt(en)

Schriftelijke Opnameovereenkomst: De overeenkomst bevat verwijzingen die niet meer actueel zijn: o Er wordt nog verwezen naar ROB en RVT bedden. Het is aan te bevelen om de overeenkomst op dit punt te actualiseren.

Nieuw vastgesteld.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen en bepalingen. Volgend element ontbreekt: de wijze waarop in het woonzorgcentrum het dagelijkse leven en de verzorging worden georganiseerd, in het bijzonder met betrekking op: het restrictiebeleid ten aanzien van bewoners met een bijzonder zorgprofiel

BVR 28/06/2019 bijlage 11, art. 13, §3, 3°, h.

Nieuw vastgesteld.

13 augustus 2024 : het restrictiebeleid ten aanzien van bewoners met een bijzonder zorgprofiel ontbreekt. Nieuw vastgesteld(e) aandachtspunt(en)

Interne Afsprakennota: De afsprakennota bevat verwijzingen die niet meer actueel zijn: o Er wordt nog verwezen naar ROB en RVt bedden o Het postadres van het Departement Zorg is Koning Albert II laan 15 bus 495, 1210 Brussel. Het bezoek adres is Belpairegebouw, Simon (adres weggelaten), 1000 Brussel. Het is aan te bevelen om de afsprakennota op deze punten te actualiseren.

Nieuw vastgesteld.

O A B C Cd D: De erkende capaciteit van het woonzorgcentrum wordt overschreden. Bijkomende woongelegenheden mogen pas worden uitgebaat nadat de Vlaamse Regering ze heeft erkend - WZD 15/02/2019, art. 39, §2, 6°.

Niet weggewerkt.

19 mei 2021 : het WZC heeft meer woongelegenheden dan de erkende capaciteit. Er zijn twee kamers op overschot. Er wordt gedacht om deze in de toekomst te gebruiken voor zelfredzame personen. Op de dag van het inspectiebezoek was er in het WZC één bewoner meer opgenomen dan de erkende capaciteit.

18 maart 2024 : op de dag van het inspectiebezoek waren er 4 bewoners meer opgenomen dan de erkende capaciteit toelaat.

Gemeenschappelijk Ruimtes: In het gebouw van het WZC is er geen volwaardige rookruimte met aangepast ventilatiesysteem die vlot bereikbaar is voor de bewoners

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 6.

Niet weggewerkt.

19 mei 2021 : op het gelijkvloers was er aan de kant waar de cafetaria gevestigd is, een rookruimte voorzien. Deze ruimte werd in gebruik genomen door de technische dienst en is ook als bureel ingericht. De ruimte kon dus niet gebruikt worden door eventuele bewoners die willen roken. De gesprekspartner merkte op dat er slechts één bewoner is die nog rookte. Deze persoon was mobiel en ging buiten roken.

18 maart 2024 : bewoners die roken kunnen dit doen onder het afdak aan de ingang van de voorziening. Er was in het WZC geen aparte rookruimte voorzien. De gesprekspartner verklaarde dat er tot op heden slechts één bewoner is die rookt. Deze bewoner maakte gebruik van de overdekte ruimte aan de ingang.

Gemeenschappelijk Ruimtes: Er is geen uitgeruste kineruimte

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 51, 25°.

Niet weggewerkt.

18 mei 2021 : er is geen uitgeruste kineruimte voorzien.

18 maart 2024 : er is geen uitgeruste kineruimte voorzien in het WZC. Er werd vastgesteld dat zowel op de gelijkvloerse, de eerste alsook de tweede verdieping diverse kinematerialen voorzien zijn in de leefruimten zoals o.a. een MOTOmed (bewegingstrainer), een loopbrug alsook enkele hometrainers. De gesprekspartner verklaarde dat, indien er individuele therapie dient te gebeuren, er gebruik kan gemaakt worden van de onderzoeksruimte.

Gemeenschappelijk Sanitair: Het aantal gemeenschappelijke badkamers (ingericht met aangepaste bad- en/of douchegelegenheid en een toilet) voldoet niet aan de voorwaarden 2009), art. 53, 7° (WZC na 2009), art. 54, 3de lid, 7° en 8° (WZC na 2017).

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 52, 6° (WZC voor

Niet weggewerkt.

19 mei 2021 : elke kamer beschikt over een inloopdouche. In totaal zijn er vier gemeenschappelijke badkamers vereist die uitgerust zijn met een bad, douche en toilet. Elke verdieping beschikt over twee badkamers. In totaal zijn er dus zes badkamers, maar slechts drie badkamers hebben een bad en inloopdouche. De overige drie zijn enkel uitgerust met een douche.

19 maart 2024 : er was één uitgeruste, gemeenschappelijke badkamer - voorzien van een bad, douche en toilet - te weinig in de voorziening.

Oproepsysteem: Niet overal in de gemeenschappelijke toiletten en bij het toilet in de gemeenschappelijke badkamers is een permanent oproepsysteem voorzien dat gemakkelijk bereikbaar is voor de bewoner - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 51,20°.

Nieuw vastgesteld.

19 maart 2024 : de voorziening beschikte over zes gemeenschappelijke badkamers met elk een toilet. Bij de zes toiletten was er geen oproepsysteem.

Handhygiëne In De Praktijk: Er wordt niet bij elke wastafel in het gemeenschappelijk sanitair, de verpleegpost en de personeelstoiletten een aangepaste vuilbak (niet met de hand te bedienen) voorzien - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 26, 1ste lid, 8° en 2de lid.

Niet weggewerkt.

19 mei 2021 : in één van de gemeenschappelijke toiletten was een vuilbak met tuimeldeksel aanwezig.

18 maart 2024 : in de gemeenschappelijke badkamer op de tweede verdieping was een vuilbak aanwezig, maar deze was niet handsfree te bedienen.

Handhygiëne In De Praktijk: Vaststellingen op basis van de observaties tijdens de rondgang.

Nieuw vastgesteld.

Handhygiëne In De Praktijk: Tijdens dit inspectiebezoek werd deze deelmodule niet volledig bevraagd. De remediëring van inbreuken/aandachtspunten die werden vastgesteld tijdens voorgaande inspectiebezoeken, werd nagegaan. Nieuwe inbreuken/ aandachtspunten die werden vastgesteld, worden eveneens vermeld. De algemeen geldende basisvoorschriften inzake handhygiëne worden in de praktijk door de medewerkers nageleefd: Aantal geob

Nieuw vastgesteld.

Handhygiëne In De Praktijk: geen armbanden, ringen, uurwerken ter hoogte van de handen en polsen/ voorarmen

Nieuw vastgesteld.

Handhygiëne In De Praktijk: verzorgde en kortgeknipte nagels

Nieuw vastgesteld.

Handhygiëne In De Praktijk: geen nagellak of kunstnagels (inclusief gel- en harsnagels)

Nieuw vastgesteld.

Handhygiëne In De Praktijk: werkkledij met korte mouwen. 11 11 0 0 0

Nieuw vastgesteld.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening) 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : niet alle gegevens m.b.t. de "medicatie indien nodig" worden beschreven op de medicatiefiche.

Medicatieveiligheid: Er zijn geen richtlijnen i.v.m. de grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast waarin medicatie wordt bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : de procedure omvat geen grenswaarden voor de temperatuur van de koelkast.

Woonzorgleefplan: Het woonzorgleefplan bevat geen informatie m.b.t. de medische voorgeschiedenis, huidige diagnose en allergieën

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30, 3°.

Weggewerkt.

19 mei 2021 : in drie zorgdossiers werd nagegaan of de medische anamnese aanwezig was. Voor twee van de drie dossiers waren deze gegevens niet ingevuld. De gesprekspartner deelt mee dat het niet altijd gemakkelijk is om deze gegevens te verkrijgen van de huisartsen.

18 maart 2024 : de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen bevatten een medische anamnese.

Woonzorgleefplan: Het zorg- en ondersteuningsplan bevat geen actuele instructies m.b.t. de toe te passen vrijheidsbeperkende maatregelen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30, 2°.

Weggewerkt.

19 mei 2021 : voor drie bewoners bij wie vrijheidsbeperkende maatregelen werden toegepast, werd nagekeken of dit op de zorgplanning stond. Dit was voor twee bewoners het geval. Bij de derde bewoner werd dit nog vermeld (en geregistreerd) op de zorgplanning, maar stond er bij de evaluatie van deze maatregel genoteerd dat bewoner zich veilig voelde en deze maatregel kon opgeheven worden. Bijgevolg was de zorgplanning voor deze bewoner niet aangepast en actueel.

18 maart 2024 : de drie gecontroleerde zorg- en ondersteuningsplannen bevatten actuele instructies m.b.t. de toe te passen vrijheidsbeperkende maatregelen.

Woonzorgleefplan: Het zorg- en ondersteuningsplan bevat geen actuele instructies m.b.t. de uit te voeren wondzorg - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30, 2°.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : in twee van de drie gecontroleerde zorg- en ondersteuningsplannen was de instructie "uit te voeren wondzorg" niet meer actueel. Er werd genoteerd dat er nog een wonde verzorgd moest worden, terwijl dit niet meer het geval was volgens de gesprekspartner. Registraties Aantal gecontroleerde woonzorg- leefplannen Ja Nee NB NVT Het uitvoeren van de instructies op het zorg- en ondersteuningsplan wordt consequent geregistreerd. 3 0 3 0 0 Er zijn hiaten in de registratie op week- en weekenddagen voorafgaand aan het inspectiebezoek. Aantal gecontroleerde parameters Ja Nee NB NVT De waarden van de param

Woonzorgleefplan: Het uitvoeren van de instructies op het zorg- en ondersteuningsplan wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30 en art 29, 2°.

Niet weggewerkt.

19 mei 2021 : de registratie van de uitgevoerde zorgen werd nagegaan in drie zorgdossiers. Niet voor alle nagekeken zorgmomenten gebeurde de registratie nauwkeurig.

18 maart 2024 : de registratie van de uitgevoerde zorgen vertoonde hiaten op week- en weekenddagen voorafgaand aan het inspectiebezoek.

Woonzorgleefplan: De waarden van de parameters, worden niet volgens de instructies van de arts geregistreerd - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 30 en art. 29, 2°.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : bij twee bewoners was er telkens op één moment (van de nagekeken maand voorafgaand het inspectiebezoek) geen glycemiewaarde genoteerd. Er was hiervoor geen motivering terug te vinden in het woonzorgleefplan. Observaties Ja Nee NB Alle aanwezige disciplines noteren observaties m.b.t. de bewoner in het zorgdossier zodat de toestand van de bewoner multidisciplinair kan opgevolgd worden. ●

Opvolgen Reactietijden Noodoproepen: Er zijn geen afspraken m.b.t. de reactietijd na een noodoproep.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : de procedure 'planning en organisatie van zorg' bevatte geen tijdsindicatie.

Bejegening: De privacy van de bewoners wordt onvoldoende gerespecteerd art. 31, 2de lid, 2°, art. 51, 1°, 2° en 4°, art. 54, 4de lid (WZC na 2017).

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23,

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : persoonsgegevens zoals (glycemie, allergieën, hulpmiddelen) hingen uit in de keuken van de gemeenschappelijke leefruimte. Deze informatie was voor zowel bewoners alsook familie/bezoekers raadpleegbaar.

Veiligheid: Men neemt onvoldoende maatregelen om de veiligheid van de bewoners te garanderen: medicatie en verzorgingsproducten worden niet veilig bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23 en art. 51, 4°.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : er werd een onbeheerde verzorgingskar met isobetadine aangetroffen in één van de gangen op de beveiligde afdeling.

Veiligheid: Men neemt onvoldoende maatregelen om de veiligheid van de bewoners te garanderen: onderhoudsproducten worden niet veilig bewaard

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : de berging in de gemeenschappelijke leefruimte op de gelijkvloerse en tweede verdieping was niet op slot. In deze ruimte werden potentieel gevaarlijke onderhoudsproducten aangetroffen.

Informatie Voor Bewoners: De dagprijzen, extra vergoedingen en de regeling van voorschotten ten gunste van derden werden niet geafficheerd op een zichtbare plaats

BVR 30/11/2018 (VSB), art. 509/1.

Weggewerkt.

19 mei 2021 : bovenstaande zaken werden niet geafficheerd.

18 maart 2024 : voornoemde zaken hingen uit.

Gebruikersraad: Het woonzorgcentrum kan onvoldoende aantonen dat de opmerkingen en suggesties die aan bod kwamen in de gebruikersraad worden gehoord, opgevolgd en teruggekoppeld aan de gebruikersraad - BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 41, §2.

Nieuw vastgesteld.

18 maart 2024 : opmerkingen en suggesties die aan bod komen tijdens een gebruikersraad worden gehoord en genoteerd in de verslagen. Verbeteracties of opvolgacties worden de volgende gebruikersraad mondeling besproken, maar niet genoteerd in een verslag.