Medicatieveiligheid — Overijse

Medicatieveiligheid: In geval van medicatiefouten ontbreekt er een centrale registratie met het oog op analyse en verbeteracties

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

Vaststelling : 7/02/2023: tijdens een klachtinspectie werd vastgesteld dat er geen centrale registratie beschikbaar was voor medicatie incidenten met het oog op analyse en verbeteracties.

19 juni 2025 : er kon een centrale registratie van medicatiefouten aangetoond worden.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

19 juni 2025 : in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen waren er hiaten in het registreren van het klaarzetten van de medicatie op volgende dagen: 15/06/2025; 17/06/2025 en 18/06/2025.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

19 juni 2025 : in één van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen waren twee toedieningsmomenten niet afgetekend op 18/06/2025.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

16 mei 2023 : in twee van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen waren er hiaten in het registreren van het klaarzetten van de medicatie.

Vaststelling : 1/04/2025: in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen was het klaarzetten van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Het toedienen van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Weggewerkt.

16 mei 2023 : in één van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen waren er hiaten in het registreren van het toedienen van de medicatie.

Vaststelling : 1/04/2025: in drie van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen was het toedienen van de medicatie consequent geregistreerd.

Medicatieveiligheid: Op de medicatiefiche ontbreken de nodige gegevens m.b.t. de, door de arts voorgeschreven, “medicatie indien nodig” (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening)

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2° en 3°.

Weggewerkt.

16 mei 2023 : op twee van de drie gecontroleerde medicatiefiches ontbrak het interval voor toediening.

Vaststelling : 1/04/2025: op drie van de drie gecontroleerde medicatiefiches stonden de nodige gegevens m.b.t. de "medicatie indien nodig" (de indicatie, de dosis, de maximum dosis per 24u en het interval voor toediening).

Medicatieveiligheid: Men heeft geen systeem om de openingsdatum van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid na opening op te volgen

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23.

Weggewerkt.

16 mei 2023 : men hanteerde een systeem om de houdbaarheid na opening van geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid op te volgen maar het werd niet consequent toegepast.

Vaststelling : 1/04/2025: op de geneesmiddelen met beperkte houdbaarheid werd de openingsdatum en de vervaldatum na opening genoteerd.

Medicatieveiligheid: Het aantal toegediende eenheden insuline bij een variabel schema wordt niet consequent geregistreerd

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

Niet weggewerkt.

4 maart 2025 : bij twee van de twee gecontroleerde woonzorgleefplannen van bewoners met een variabel schema voor het toedienen van insuline werd vastgesteld dat er een glycemiewaarde niet werd genoteerd en dat de toegediende eenheden niet telkens werden genoteerd. Het niet noteren van de glycemiewaarde werd behandeld in de module hulp- en dienstverlening.

2 september 2025 : bij het gecontroleerde woonzorgleefplan van een bewoner met een variabel schema voor het toedienen van insuline werd vastgesteld dat er hiaten waren in de registratie van het aantal eenheden insuline.

Medicatieveiligheid: Het klaarzetten van de medicatie wordt niet consequent geregistreerd art. 23, art. 29, 2°, e en art. 30, 2°, h.

BVR 28/06/2019, bijlage 11,

Nieuw vastgesteld.

2 september 2025 : er waren enkele hiaten in de registraties van het klaarzetten van de medicatie in één van de drie gecontroleerde woonzorgleefplannen (bijvoorbeeld op 01/09/2025).

Medicatieveiligheid: De klaargezette medicatie stemt niet overeen met de medicatiefiche 23, art. 29, 2°, e.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

2 september 2025 : in drie van de zes gecontroleerde medicatiefiches stemde het tijdstip van één van de klaargezette geneesmiddelen medicatie niet overeen met het tijdstip op de medicatiefiche van de voorziening. De gesprekspartners gaven aan zelf vast te stellen op het moment van de inspectie dat er soms een afwijkend tijdstip was tussen het schema van de software van apotheek en de eigen software.

Medicatieveiligheid: De vervaldata van geneesmiddelen worden onvoldoende opgevolgd 23.

BVR 28/06/2019, bijlage 11, art.

Nieuw vastgesteld.

2 september 2025 : in de koelkast met medicatie werd vervallen medicatie (Valium als 'medicatie indien nodig' bij één bewoner, houdbaar tot april 2025) aangetroffen.