Interne Afsprakennota — Koksijde

Interne Afsprakennota: Wijzigingen van de afsprakennota worden niet minimaal 30 dagen voor de toepassing ervan meegedeeld aan de gebruikers en de gebruikersraad (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3).

Nieuw vastgesteld.

8 januari 2026 : de gesprekspartner gaf aan dat de wijzigingen in de interne afsprakennota naar aanleiding van de voorgaande inspecties nog niet werden meegedeeld aan de gebruikers en de gebruikersraad.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de contactgegevens en de bereikbaarheid van de woonassistent (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 3°).

Weggewerkt.

4 december 2024 : bovenstaande informatie ontbreekt.

30 juli 2025 : de afsprakennota bevat enkel informatie die geldt voor alle voorzieningen van Vulpia, de informatie die specifiek is voor een site wordt vermeld in de bijlage 1 die bij overeenkomst en afsprakennota wordt gevoegd.  In deze bijlage worden de gegevens m.b.t. de bereikbaarheid van de woonassistent vermeld.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de procedure bij grensoverschrijdend gedrag (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 7°).

Weggewerkt.

4 december 2024 : bovenstaande informatie ontbreekt.

30 juli 2025 : de informatie over de procedure grensoverschrijdend gedrag werd toegevoegd in artikel 31.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de initiatiefnemer zorgt in overleg met de bewoner of zijn vertegenwoordiger voor de toeleiding van de bewoner naar een passend verblijf en verlengt de opzeggingstermijn tot er een passend verblijf is gevonden (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 8° en art. 15).

Weggewerkt.

4 december 2024 : bovenstaande informatie ontbreekt.

30 juli 2025 : deze informatie werd toegevoegd aan artikel 27.

Interne Afsprakennota: Wijzigingen van de afsprakennota worden niet minimaal 30 dagen voor de toepassing ervan meegedeeld aan de gebruikers en de gebruikersraad (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3).

Nieuw vastgesteld.

12 januari 2026 : de gesprekspartner gaf aan dat de wijzigingen in de interne afsprakennota naar aanleiding van de voorgaande inspecties nog niet werden meegedeeld aan de gebruikers en de gebruikersraad.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: het erkenningsnummer GAW (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 2°).

Weggewerkt.

16 oktober 2024 : bovenstaande info ontbreekt.

31 juli 2025 : deze informatie werd aan de afsprakennota toegevoegd.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de contactgegevens en de bereikbaarheid van de woonassistent (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 3°).

Weggewerkt.

16 oktober 2024 : in de interne afsprakennota wordt gesproken over de sitemanager, doch deze is er niet meer. Contactgegevens van de woonassistenten worden niet vermeld.

Vaststelling : 31/7/2025: de afsprakennota bevat enkel informatie die geldt voor alle voorzieningen van Vulpia, de informatie die specifiek is voor een site wordt vermeld in de bijlage 1 die bij overeenkomst en afsprakennota wordt gevoegd. In deze bijlage worden de gegevens m.b.t. de bereikbaarheid van de woonassistent vermeld.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de procedure bij brand en ernstige gebeurtenissen met impact op de dagelijkse werking (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 6°).

Weggewerkt.

16 oktober 2024 : bovenstaande info ontbreekt.

Vaststelling : 31/7/2025: de procedure brand wordt toegelicht in de afsprakennota.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: de wijze waarop en door wie het noodoproepsysteem en de crisiszorg en overbruggingszorg worden georganiseerd, en of die worden aangerekend en op welke wijze (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 9°).

Nieuw vastgesteld.

12 november 2025 : het is niet duidelijk door wie de overbruggingszorg wordt opgenomen.

Interne Afsprakennota: De interne afsprakennota bevat niet alle verplichte elementen/bepalingen. Volgend element/bepaling ontbreekt: voor de klachtenbehandeling wordt er er een termijn voor feedback bepaald (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 11° en art. 28, §2).

Nieuw vastgesteld.

12 november 2025 : bovenstaande informatie ontbreekt.

Interne Afsprakennota: De inhoud van de interne afsprakennota stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: de initiatiefnemer verbindt er zich toe een bewoner niet te ontslaan tenzij wegens overmacht of om redenen en volgens de procedure, vermeld in de schriftelijke opnameovereenkomst (BVR 28/06/2019, bijlage 10, art. 12, §3, 8° en art. 15).

Nieuw vastgesteld.

12 november 2025 : er is geen sprake van overmacht.

Interne Afsprakennota: De inhoud van de interne afsprakennota stemt niet overeen met de volgende bepaling van de regelgeving: als de initiatiefnemer een bewoner ontslaat omdat zijn gedragingen ernstig storend zijn voor de medebewoners of voor de werking van de GAW of omdat zijn gezondheidstoestand van dien aard is dat overplaatsing naar een meer passende voorziening noodzakelijk is, wordt altijd het oordeel ingewonnen v

Nieuw vastgesteld.

12 november 2025 : het inwinnen van het oordeel van de arts en andere zorgaanbieders wordt niet vermeld.